11 astuces Microsoft Excel à connaître

11 astuces Microsoft Excel à connaître

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft Excel est le programme le plus populaire qui nous permet de créer des feuilles de calcul, ainsi que de gérer et de manipuler ses données à des fins multiples. Il peut être utilisé pour créer un tableau simple avec quelques lignes de données, ou pour créer, saisir, analyser et calculer des données commerciales, par exemple: chiffres de vente, commissions ou taxes de vente.



Depuis la version Excel 2010 , Microsoft a repensé l'interface d'Excel et ajouté de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Ces fonctionnalités vous aideront à traiter les données mieux, plus rapidement et bien sûr plus efficacement.

Si vous utilisez souvent Microsoft Excel, ces astuces peuvent être sans valeur, comme vous le savez peut-être déjà. Cependant, si vous venez de commencer à utiliser cette application de feuille de calcul la plus populaire, vous ne devez pas négliger ces astuces.

Table des matières

1. Sélectionnez toutes les cellules en un seul clic

Quelle méthode utilisez-vous pour sélectionner toutes les cellules Excel?

Appuyez sur Ctrl + A?

sélectionner toutes les cellules Excel

C'est également un moyen rapide de sélectionner toutes les cellules. Mais vous n'avez peut-être pas remarqué qu'il y a une icône dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul, qui nous permet de cliquer et de choisir toutes les lignes et colonnes.

2. Ouvrez plusieurs fichiers Excel à la fois

Au lieu d'ouvrir les fichiers Excel un par un, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée, sélectionner tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir, puis appuyer sur Entrée. Tous ces fichiers seront ouverts simultanément.

3. Basculer entre différents fichiers Excel

Utiliser votre souris pour passer d'un fichier Excel à un autre est plus lent que d'appuyer sur Ctrl + Tab. Cela permet également d'éviter les incidents, tels que travailler sur la mauvaise feuille de calcul, qui peuvent entraîner de graves problèmes, voire ruiner l'ensemble du projet.

Il est donc préférable d’utiliser Ctrl + Tab pour passer d’un fichier Excel à un autre. Vous pouvez également utiliser Alt + Tab pour faire la même chose, mais celui-ci inclura toutes les autres applications en cours d'exécution, pas seulement les fichiers Excel.

Cette fonction ne fonctionne pas seulement avec Microsoft Excel. En fait, il s'agit d'un raccourci clavier intégré dans Windows, qui vous permet de passer d'un onglet à un autre d'un programme spécifique. Par exemple, si vous avez plusieurs onglets Google Chrome ouverts, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Tab pour passer de l'un à l'autre.

4. Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Savez-vous que Microsoft Excel a une petite barre d'outils en haut de la fenêtre, appelée Accès rapide ? Par défaut, il aura trois fonctions:sauver,annuleretPrêt.

Mais vous pouvez facilement personnaliser cette barre d'outils en y ajoutant plus de fonctions. Il y a une icône à la fin de la barre d'outils sur laquelle vous pouvez cliquer et sélectionner la fonction que vous souhaitez ajouter.

Personnaliser la barre d

Vous pouvez également sélectionner le 'Plus de commandes et hellip»Pour afficher toutes les fonctions disponibles que vous pouvez ajouter à la Barre d'accès rapide .

5. Insérez plusieurs nouvelles lignes ou colonnes à la fois

L'ajout d'une nouvelle ligne ou colonne est assez simple, non? Que diriez-vous d'ajouter cinq ou dix lignes (ou colonnes)? De toute évidence, il n’est pas efficace et semble perdre du temps à en ajouter un par un.

insérer plusieurs lignes

Pour améliorer cela, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes (ou colonnes), puis cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir le 'Insérer»Option. Par exemple, si vous souhaitez ajouter cinq lignes, il vous suffit de sélectionner cinq lignes existantes à partir de la position que vous souhaitez insérer. Ensuite, faites un clic droit dessus et sélectionnez le 'Insérer'Option' dans la fenêtre contextuelle menu contextuel .

6. Utilisez les formules Microsoft Excel

Utilisez-vous souvent des formules Excel? Combien de formules connaissez-vous?

La puissance réelle de cette application de feuille de calcul la plus populaire ne consiste pas à créer des tableaux avec des lignes et des colonnes, mais à la façon dont elle traite une tonne de données volumineuses. Avec ses formules, vous pouvez gérer, manipuler, analyser et traiter les données assez rapidement et efficacement.

excellentes formules

comment ouvrir le fichier de pages sous windows

En apprendre davantage sur Formules Microsoft Excel, aller auFormuleset trouvez-les à partir deBibliothèque de fonctionsgroupe. En outre, vous pouvez cliquer sur leInsérer une fonctionicône pour rechercher une formule / fonction particulière.

7. Utiliser le tableau de bord Microsoft Excel

Il s'agit d'une fonctionnalité utile dans Excel pour nous aider à suivre les métriques ou les indicateurs clés de performance clés, puis à prendre une action appropriée en fonction de ceux-ci. Ce tableau de bord contient des tableaux, des vues, ainsi que des graphiques, qui sont soutenus par les données saisies dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également appeler un tableau de bord Excel en tant que rapport, mais un rapport normal ne peut pas être appelé un tableau de bord.

Quelle est la différence entre un rapport et un tableau de bord Excel?

La différence fondamentale est que le rapport ne collecte et affiche les données qu'au même endroit. Il ne peut pas être utilisé pour afficher des données avancées, telles que la croissance des ventes ou la région la plus rentable. Le rapport sert uniquement à afficher les données et vous devez calculer vous-même ces demandes avancées.

Heureusement, Tableau de bord Excel peut vous aider à résoudre rapidement ces cas, par exemple sur les régions ou les produits sur lesquels vous devez vous concentrer et augmenter le budget publicitaire. En apprendre davantage sur Tableau de bord Excel , visitez le post suivant de TrumpExcel.com.

8. Insérez la valeur 001 ou 002 dans la cellule Excel

Avez-vous déjà essayé d'ajouter un nombre commençant par «0» dans une cellule Microsoft Excel? J'ai ajouté ce type de nombres plusieurs fois auparavant, et ces nombres nuls sont toujours supprimés.

Par exemple, si vous entrez 001 ou 002 dans une cellule, ces nombres seront transformés en 1 et 2. C'est un peu difficile lorsque vous voulez réellement ajouter 001, 002 ou même 000001, n'est-ce pas?

insérer un numéro commençant par zéro dans Excel

Cependant, ce problème est assez facile à résoudre. Il vous suffit d’insérer un guillemet simple (‘) au début de chaque numéro. Cela vous aidera à conserver tous ces nombres nuls dans votre feuille de calcul. Par exemple, si vous souhaitez ajouter 0005 à une cellule particulière, tapez simplement: «0005 au lieu de 0005.

C'est ça!

Assez facile, non?

9. Double-cliquez pour renommer une feuille de calcul Excel

Qu'est-ce que tu ferais pour changer le nom d'une feuille de calcul dans Excel? De nombreux utilisateurs font souvent un clic droit sur le nom de la feuille de calcul en bas, puis sélectionnez le 'Renommer»Option.

renommer la feuille de calcul Excel

Cependant, vous pouvez le faire plus rapidement en double-cliquant sur son nom et le changer en le nom de votre choix.

10. Changer la casse du texte

Voulez-vous transformer la casse du texte dans une cellule spécifique?

Vous pouvez utiliser:

  • PLUS HAUT : Pour mettre tous les caractères en majuscule.
  • INFÉRIEUR : Pour changer le texte en minuscules.
  • CORRECT : Pour mettre en majuscule uniquement la première lettre.

11. Transformez vos données d'une ligne en une colonne

Souhaitez-vous jamais transférer vos données d'une ligne à une colonne? Cela peut être une tâche assez difficile pour les utilisateurs qui ne connaissent pas grand-chose d'Excel.

exceller transposer

Pour effectuer cette tâche, vous pouvez copier toutes les données que vous souhaitez transformer, puis déplacer votre curseur vers une autre position vide (ou vers une autre feuille de calcul). Ensuite, accédez àAccueil->Pâte->Transposer.

Conclusion

J'espère que ces astuces essentielles vous aideront à mieux comprendre Microsoft Excel et pour mieux gérer vos feuilles de calcul. Si vous avez des astuces utiles que j'ai manquées pour lister ici, partagez-les avec moi en laissant un commentaire ci-dessous. J'envisagerai de l'ajouter à la liste dès que je les lirai.