7 grandes choses à propos de Microsoft Office 2016 en tant que suite de productivité

7 grandes choses à propos de Microsoft Office 2016 en tant que suite de productivité

7 Great Things About Microsoft Office 2016

7 Great Things About Microsoft Office 2016

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Microsoft Office 2016 image visuelle n'a pas beaucoup changé depuis Bureau 2013 . Cependant, ce qui rend Office génial, ce sont plusieurs nouvelles fonctionnalités qui peuvent améliorer la productivité des utilisateurs.



Ce que vous pouvez réaliser avec Microsoft Office 2016 Productivity Suite

Pour commencer, Microsoft déploie des services de cloud computing avec Office depuis un certain temps, mais avec Office 2016, il est passé au niveau supérieur. Voici 7 façons dont Microsoft Office 2016 fonctionne mieux en tant que suite de productivité:

1. Outil d'analyse puissant avec Power BI

Après Bureau 2013 , Microsoft a investi énormément de capital pour améliorer l'analyse des données et l'intelligence d'entreprise dans ses suites Office. In-Office 2016, le Power BI est un outil d'analyse puissant qui s'intègre à vos applications Office, telles que MS excellent .

Puissance bi

Cela aide avec la façon dont vous voir vos données , te permet de créer des ensembles de données interactifs et alors partager vos résultats avec le reste de votre organisation.

2. Nouvel outil d'exploration

Delve est un nouvel outil fourni avec votre abonnement Office 365 en Microsoft Office 2016 pour les utilisateurs professionnels. Creuser recueille et organise documents de différents utilisateurs de l'équipe en un seul endroit facile. Il fournit un emplacement central où vous et votre équipe pouvez accéder à tout ce que vous avez créé, collaboré ou partagé sur votre Office 2016.

Delve est essentiellement votre nouveau ' récemment travaillé sur » type de liste, mais la principale différence est qu'elle est stockée dans le cloud. Cela signifie que vous pouvez facilement y accéder n'importe où et depuis n'importe quel appareil via le portail Office 365.

3. Co-création en temps réel

In-Office 2016, Microsoft a fait sa co-création fonctionnent encore mieux. La co-création peut désormais être effectuée en temps réel. Cela signifie que vous pouvez voir quels changements sont apportés par vos collègues, au fur et à mesure qu'ils les font, et vice versa.

La co-création en temps réel peut également être effectuée de n'importe où et en utilisant n'importe quel appareil.

4. Un meilleur historique des versions

L'un des problèmes des documents partagés est qu'ils peuvent changer radicalement avec le temps. Cela signifie que les idées peuvent facilement être perdues en cours de route, ainsi que les modifications apportées.

Au bureau 2016 , la Parcourir l'historique des versions L'option est beaucoup plus puissante et évite à ces idées de se perdre. Il est directement accessible depuis n'importe quelle application Office Fichier menu.

5. Clutter Folder Outlook

Les boîtes de réception Outlook peuvent souvent devenir facilement encombré avec les tonnes de courriels que vous recevez chaque jour. Parcourir votre boîte de réception pour trouver des e-mails importants peut prendre du temps et être un essai. Alors que le reste du courrier moins important prend de la place et réduit votre productivité.

Pour résoudre ce problème, Outlook 2016 propose une nouvelle catégorie dans votre barre d'outils de la boîte de réception , appelé Désordre . En plus de marquer les e-mails de haute priorité, vous pouvez désormais également en marquer d'autres comme étant de faible priorité. Les e-mails similaires à l'avenir seront alors automatiquement stockés dans le dossier Clutter.

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Dossier Clutter dans Outlook

6. Partage de bloc-notes OneNote

Tandis que Une note est souvent sous-estimée, c’est en fait l’une des applications les plus utiles du Bureau. OneNote est une excellente application centrale pour collaborations d'équipe car il fonctionne des textes aux images, aux e-mails et aux feuilles de calcul. Il prend également en charge tout type de document.

Dans Office 2016, les options de partage ont été encore améliorées dans OneNote. Vous pouvez désormais partager votre bloc-notes OneNote avec autant de personnes que vous le souhaitez.

7. Types de graphiques Excel supplémentaires

Excel a toujours donné aux utilisateurs un excellent moyen de visualiser les données à l'aide de graphiques. Cependant, les options de type de graphique d'Excel sont dues à une mise à jour depuis longtemps.

Graphiques de cluster Excel 2019

Heureusement, Microsoft l'a finalement fait avec Office 2016. Plusieurs nouveaux types de graphiques ont été ajoutés à la liste des modèles. Un exemple est Cascade , ce qui est idéal pour le suivi boursier. Les autres types de graphiques incluent Sunburst , Boîte et moustache , Histogramme , Pareto , et Treemap .

Les nouvelles fonctionnalités de productivité de Microsoft sont un ajout bienvenu à Office 2016, en particulier pour les utilisateurs professionnels souhaitant mieux collaborer avec leurs collègues.

Gardez à l'esprit que Microsoft Office 2016 n'est généralement disponible qu'en tant que sur abonnement suite. Lorsque vous achetez un Microsoft Office 2016 en boîte, vous achetez en fait l'accès pour son abonnement annuel.

Il y a cependant une exception. Si vous achetez le Office Famille et Étudiant 2016 suite, vous pouvez obtenir les applications de base de Microsoft Office moyennant des frais uniques.

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