Tout ce que vous devez savoir sur le mode de compatibilité d'Excel

Everything You Need Know About Excel S Compatibility Mode

De nombreux utilisateurs d'Excel ne sont pas conscients de l'existence de Le mode de compatibilité et comment l'utiliser correctement. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts, surtout si vous travaillez avec des personnes qui utilisent différentes versions d'Excel.

Cet article décrit en détail tout ce que vous devez savoir sur la vue du mode de compatibilité.

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Qu'est-ce que le mode de compatibilité d'Excel?

Le mode de compatibilité est un mode d'affichage dans Exceller qui vous aide à créer des documents visibles par tout le monde.

Excel est disponible dans de nombreuses versions puisqu'il existe depuis plus d'une décennie. Cela signifie inévitablement que les documents créés dans des versions plus récentes peuvent ne pas être compatibles avec les anciennes versions. Cela dépend du contenu d'un document, ce qui est une chose délicate à prendre en considération.

Par exemple, une fonctionnalité implémentée dans Excel 2019 ne s'affichera probablement pas correctement dans Excel 2013. Cependant, la plupart des utilisateurs ne le savent pas.

mode de compatibilité Excel

Pour résoudre ce problème, Microsoft a ajouté le mode de compatibilité à Excel. Lors de la création d'un classeur en mode de compatibilité, il sera visible dans l'ancien Versions Excel . Si vous utilisez une version plus ancienne, le mode de compatibilité garantit que vous pouvez également afficher les classeurs créés dans les versions plus récentes.

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Sans le mode de compatibilité, certains documents peuvent ne pas s'afficher correctement ou ne pas s'ouvrir du tout. Ceci est courant lorsque les mises à jour logicielles modifient le cœur d'une application au fil du temps. Depuis qu'Excel existe depuis si longtemps, beaucoup de choses ont changé dans ses principes fondamentaux qui sont traités par le mode de compatibilité.

Comment enregistrer un document en mode de compatibilité

Le mode de compatibilité s'applique aux documents enregistrés ou enregistrés pour les anciennes versions d'Excel. Cela signifie que vous ne pouvez accéder à ce mode d’affichage que si vous travaillez avec un fichier spécialement créé pour ce mode.

Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, tous les fichiers que vous créez seront ouverts en mode de compatibilité lorsqu'une personne utilisant une version plus récente d'Excel affiche votre classeur. D'autre part, ceux qui travaillent avec des versions récentes doivent préparer leurs documents pour s'assurer que d'autres peuvent l'ouvrir correctement.

Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer en mode de compatibilité.
Aller au Fichier menu.
Cliquer sur Enregistrer sous .
Cliquez sur le menu déroulant qui s'affiche Classeur Excel (* .xlsx) par défaut. Ici, choisissez simplement une ancienne version d'Excel vers laquelle vous souhaitez convertir.
Clique sur le sauver bouton.

Trouvez le mode de compatibilité utilisé par votre document

Exécutez le vérificateur de compatibilité d'Excel pour voir quel mode est utilisé pour afficher le document que vous avez ouvert. Ceci est utile lorsque vous visualisez un document que vous avez reçu de quelqu'un.

Ouvrez le document qui est déjà dans Le mode de compatibilité . Vous pouvez le dire en regardant le nom du document, qui devrait s'afficher comme ceci:Workbook.xls [Le mode de compatibilité] - Excel
Clique sur le Fichier menu.
Aller au Info et cliquez sur le Vérifier les problèmes bouton. Un menu déroulant devrait apparaître dans lequel vous pouvez sélectionner Vérifier la compatibilité .
Vous devriez être renvoyé à votre document avec une nouvelle fenêtre ouverte. Clique sur le Sélectionnez la version à afficher et recherchez une coche. Il s'agit du mode de compatibilité que le document utilise actuellement.

Comment quitter le mode de compatibilité

Vous pouvez facilement quitter la vue du mode de compatibilité lorsque vous avez terminé de travailler avec un document. Cependant, ne convertissez pas un document si vous ou quelqu'un d'autre devez l'utiliser avec une ancienne version d'Excel. Dans ce cas, conserver le classeur en mode de compatibilité garantira que l'ancien format est conservé.

Ouvrez le document que vous souhaitez convertir hors du mode de compatibilité.
Clique sur le Fichier menu.
Aller au Info et cliquez sur le Convertir bouton.

Excel émettra un avertissement indiquant que votre document pourrait apparaître différent après la conversion. Si vous acceptez cela, le mode de compatibilité sera supprimé du document et vous remarquerez peut-être que certaines choses s'affichent différemment qu'auparavant. Si nécessaire, apportez des modifications pour corriger ces modifications.

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Pour finaliser la conversion, enregistrez le document en tant que document Excel moderne. Cela garantit qu'il ne s'ouvre plus en mode de compatibilité.

Comment désactiver le mode de compatibilité

Certains utilisateurs sont confrontés à un problème d'ouverture de tous les nouveaux documents en mode de compatibilité. Ne vous inquiétez pas, cela peut être résolu facilement. Cela est probablement dû au fait que votre paramètre par défaut est une ancienne version d'Excel, ce qui oblige le logiciel à utiliser uniquement le mode de compatibilité.

Ouvrez Excel et créez un nouveau document ou ouvrez un existant.
Clique sur le Fichier menu.
Sélectionner Options depuis le panneau latéral gauche. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
Accédez au sauver onglet en utilisant le menu de gauche.
Ouvrez le menu déroulant à côté de Enregistrer les fichiers dans ce format . Assurez-vous de sélectionner Classeur Excel (* .xlsx) et frapper D'accord .

Vos documents devraient s'ouvrir normalement maintenant.

Nous espérons que cet article a pu vous aider à découvrir ce qu'est le mode de compatibilité dans Excel. N'hésitez pas à revenir sur notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de feuille de calcul de Microsoft.

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