Comment collaborer dans Microsoft Outlook

Comment collaborer dans Microsoft Outlook

How Collaborate Microsoft Outlook

How Collaborate Microsoft Outlook

Collaborer sur Perspective est l'un des moyens les plus efficaces de travailler sur des documents avec d'autres personnes, mais cela peut être assez difficile pour ceux qui ne sont pas habitués au fonctionnement d'Outlook. Cet article vous expliquera comment collaborer dans Outlook.



Comment ouvrir ou joindre un fichier dans Outlook

Pour commencer à collaborer sur un seul document, vous devez d'abord joindre un document dans un e-mail sur Outlook et inclure toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez. Assurez-vous que la pièce jointe est téléchargée sur OneDrive avant de commencer à travailler et envoyez-la à tous ceux qui travaillent sur le document. Sinon, si vous avez reçu un e-mail avec une pièce jointe d'une personne avec laquelle vous collaborez, ouvrez la pièce jointe pour commencer à travailler.

OneDrive

La pièce jointe doit être stockée dans OneDrive afin que toutes les personnes impliquées puissent voir le fichier. Pour savoir si la pièce jointe est déjà stockée sur OneDrive, assurez-vous simplement que la pièce jointe comporte une icône de nuage. Si ce n'est pas le cas, vous aurez la possibilité de le stocker sur OneDrive et d'y travailler à partir de là.

Rencontres

Afin de collaborer correctement sur la pièce jointe avec d'autres personnes, vous devez également être en mesure de configurer et d'assister à des réunions avec d'autres membres travaillant sur la pièce jointe. Vous pouvez choisir de vous rencontrer en personne en dehors de travailler sur le document à distance, mais Outlook a également la possibilité de tenir des réunions via Skype et de vous permettre, à vous et à toute personne travaillant sur le document, de prendre des notes de réunion sur le même document.

Comment planifier des réunions dans Outlook

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