Comment comparer deux fichiers Excel

Comment comparer deux fichiers Excel

How Compare Two Excel Files

How Compare Two Excel Files

Apprenez à comparer facilement deux classeurs. Le fait de pouvoir comparer deux fichiers Excel vous permet de repérer facilement les différences. Ceci est particulièrement utile dans les environnements où plusieurs personnes travaillent sur le même fichier, comme les entreprises avec un partage cloud.
Comparer deux fichiers Excel



Il existe plusieurs façons d'y parvenir, dont certaines vous permettent même de fusionner deux documents en un seul.

Veuillez noter que nos instructions s'appliquent à Excel 2019 , 2016, 2013, 2010 Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac . Si vous disposez d'une version différente d'Excel, certaines étapes devront peut-être être exécutées différemment.

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Comment comparer deux fichiers Excel

Si vous souhaitez comparer deux classeurs entiers composés de plusieurs pages, le mieux est d'utiliser un outil tiers. À l'heure actuelle, Excel ne permet pas de comparer facilement deux classeurs, ce qui signifie que vous devez télécharger le logiciel d'un autre développeur pour accomplir cette tâche.

Nous vous recommandons d'utiliser Comparer les feuilles de calcul de SourceForge, qui est un logiciel gratuit pour Windows. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger l'application et de l'installer. Elle s'affichera automatiquement en tant que module complémentaire Excel lors de la prochaine exécution du logiciel.

Voici comment utiliser Spreadsheet Compare pour comparer deux classeurs Excel:

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  1. Ouvrez les deux classeurs Excel que vous souhaitez comparer. Veuillez noter que vous ne pouvez comparer que deux fichiers à la fois.
    Comparez deux fichiers Excel
  2. Clique sur le Compléments menu. Vous devriez voir trois options: comparaison complète, comparaison rapide ou comparaison de plages. Pour les besoins de ce didacticiel, nous choisirons Comparaison complète .
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  3. Une fenêtre contextuelle devrait apparaître sur votre écran, montrant les deux fichiers côte à côte. Clique le Échanger si l'un des fichiers ne s'affiche pas correctement. Cliquez sur Prochain lorsque vous avez terminé.
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  4. La fenêtre suivante vous permet de personnaliser la façon dont vous souhaitez comparer vos fichiers. Vous pouvez modifier la plage, choisir si votre comparaison est sensible à la casse ou non et comment les discordances doivent être identifiées. Cliquez sur Prochain procéder.
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  5. Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez comparer dans vos classeurs. En cliquant sur le Ajouter Le bouton déplace ces feuilles vers le volet de droite. Clique sur le Prochain pour sélectionner également les feuilles du volet suivant.
  6. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez modifier les paramètres de configuration du rapport. Continuez d'appuyer sur Prochain jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de l'assistant, puis appuyez sur Comparer pour finir.
    comparer deux fichiers Excel
  7. Vous verrez la feuille d'origine mise à jour avec les différences surlignées en rouge, ainsi qu'un rapport indiquant toutes les modifications.

Comment comparer deux feuilles Excel

La comparaison de deux feuilles dans le même classeur Excel est une tâche plus facile à accomplir. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser une formule IF pour créer une troisième feuille qui met en évidence toutes les différences dans les deux autres feuilles.

  1. Commencez par créer une troisième feuille dans le même classeur. Étiquetez-le Résultats pour faciliter son identification par la suite.
  2. Basculez vers la feuille de résultats et sélectionnez la cellule A2 . Collez la formule suivante dans la cellule et appuyez sur Entrer :
    = IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference')
  3. Modifiez la formule selon vos besoins. Par exemple, si les données que vous souhaitez comparer commencent à la ligne C et à la colonne 5, vous devez modifier la formule pour utiliser C5 au lieu de A2.
    Comparez deux feuilles Excel
  4. Cette formule IF fonctionne en comparant deux cellules de Sheet1 et Sheet2. Si les deux cellules ont le même contenu, la formule renverra ' Aucune différence », Cependant, si le contenu ne correspond pas, les différentes valeurs seront affichées.
    comparer deux feuilles Excel
  5. Cliquez sur le coin de la cellule A2 dans le Résultats feuille, puis faites glisser votre curseur sur la feuille jusqu'à ce que vous atteigniez la dernière cellule qui contient des données sur vos autres feuilles. Cela va remplir chaque cellule avec la formule de comparaison et ajuster les références de cellule. Faites-le à la fois horizontalement et verticalement.
    comparer deux feuilles Excel
  6. La feuille doit être remplie avec toutes les informations extraites de Sheet1 et Sheet2. Faites simplement défiler le Résultats feuille pour repérer les différences et comparer vos autres feuilles.
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  7. Cette méthode vous permet de comparer deux feuilles sans avoir à modifier les originales de quelque manière que ce soit.

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(Sources de l'image: Lifewire, Microsoft)

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