Comment planifier efficacement votre journée

Comment planifier efficacement votre journée

How Effectively Plan Your Day

How Effectively Plan Your Day

Planifier votre journée est l'un des meilleurs moyens d'augmenter votre productivité. Savoir ce que vous devez faire et ce que vous voulez faire vous motivera à faire avancer les choses avant qu’il ne soit trop tard. Cependant, pour que cette pratique réussisse, vous devez savoir exactement comment planifier vos journées.
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Dans cet article, je vais partager certains de mes conseils préférés et les plus efficaces pour planifier votre journée. Optimisez votre temps et votre productivité en suivant ces directives simples. Rendez la planification amusante en sachant ce que vous devez faire chaque jour et comment commencer.

Comment planifier efficacement votre journée

Même si vous n’avez jamais planifié auparavant, il n’est pas trop tard pour commencer. Prenez un stylo et un cahier, ou utilisez n'importe quelle application de notes virtuelles, et préparez-vous à mettre de l'ordre dans votre vie! Ne laissez pas vos semaines vous échapper en planifiant toujours à l’avance.

1. Écrivez vos plans
Écrivez vos plans

Les notes mentales sont bonnes jusqu'à ce que vous oubliez quelque chose d'important. Avoir un moyen de noter vos projets pour la journée est extrêmement puissant, et il existe de nombreuses façons différentes de le faire.

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de noter vos projets. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que la méthode choisie est pratique et toujours disponible pour vous. Voyons les options les plus populaires!

  • Stylo et papier . La manière classique de faire des plans consiste simplement à les noter sur un morceau de papier. Il ne vous reste plus qu'à vous assurer de ne pas perdre ce papier!
  • Cahiers et bulletins . Récemment, la journalisation est devenue une énorme obsession pour de nombreuses personnes. Obtenir votre propre bujo pourrait simplement vous aider à trouver la bonne voie pour devenir un maître de la planification.
  • Applications Notes . Si vous souhaitez adopter une approche simple mais ne voulez pas risquer de perdre facilement vos plans, utilisez des notes numériques! Tous les téléphones et ordinateurs modernes sont livrés avec une application dans laquelle vous pouvez taper, enregistrer des documents texte et les modifier à tout moment. Vous pouvez même utiliser Microsoft Word !
  • Applications de planificateur et de calendrier . Il existe une multitude d'applications qui visent à vous aider à planifier efficacement. Certaines de mes recommandations personnelles incluent Microsoft To-Do , Google Agenda ,et Todoist .

2. Répartissez vos tâches entre le travail et la vie personnelle
Divisez et équilibrez vos tâches

Chaque fois que vous planifiez votre journée, assurez-vous de tracer une ligne claire entre le travail et les tâches liées à la vie. Cela permettra à votre esprit de se détendre en dehors de votre environnement de travail et de bien voir vos objectifs. Ne mélangez jamais les tâches que vous devez effectuer en dehors de votre travail.

Cette pratique garantit également que vos tâches professionnelles ne submergent pas votre vie quotidienne. Incluez toujours des projets légers tout au long de votre journée, comme une promenade à l'extérieur ou du temps de lecture pour vous détendre.

Avoir un plan distinct pour les tâches de la vie aide également si vous travaillez pendant la journée et rentrez chez vous le soir. Beaucoup de gens ont du mal à garder à l'esprit tout ce que vous devez faire à la maison pendant les heures de travail chargées. C'est tout à fait normal, car vous devez toujours vous concentrer sur votre travail pendant votre quart de travail. Avoir une liste de plans que vous voulez faire à la maison vous aide à surmonter cela.

3. Divisez les grandes tâches en tâches plus petites
Répartition des tâches importantes

Les tâches vagues et intimidantes peuvent vous rendre anxieux d'avoir à travailler, ce qui retarde encore plus le travail. Je trouve que décomposer mes tâches principales en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer aide à résoudre ce problème.

Les petites tâches semblent immédiatement moins lourdes et vous vous asseyez pour faire avancer les choses avec une attitude plus motivée. Cela va très loin! Vous remarquerez que vous avez terminé l’ensemble du projet en un rien de temps en cochant les parties les plus petites et les plus faciles du projet.

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Cette astuce est tirée de notre 5 Conseils pour booster votre productivité article. Assurez-vous de le vérifier pour obtenir des conseils plus utiles et excitants pour atteindre votre plein potentiel de travail!

4. Avoir des priorités quotidiennes

Vous surcharger de tâches le matin peut causer plus de mal que de bien. Vous rentrez chez vous fatigué, seulement pour voir que rien n'a encore été rayé de votre liste.

Dans Prendre le temps , les auteurs à succès du New York Times Jake Knapp et John Zeratsky discuter de ce sujet. Si vous avez besoin de conseils sur la façon de choisir votre priorité quotidienne, assurez-vous de lire cet excellent article.

' Commencez chaque journée en pensant à ce que vous espérez être le point lumineux. Si, à la fin de la journée, quelqu'un vous demande: «Quel a été le point culminant de votre journée?», Que voulez-vous que votre réponse soit? Quand vous repensez à votre journée, quelle activité, quelle réalisation ou quel moment souhaitez-vous savourer? C’est votre point culminant. »- citation de Make Time

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Il peut sembler qu'avoir une grande tâche quotidienne - décomposée en tâches plus petites - est trop peu. Mais si vous regardez votre semaine entière, cela ajoute encore à 5 ou 7 grandes tâches que vous accomplissez à coup sûr. Cela rejoint mon prochain conseil.

5. Regardez votre semaine dans son ensemble
Ayez une vision claire de votre semaine
(Paquet source: Doist)

Bien que la planification au jour le jour soit mieux que rien, avoir un plan hebdomadaire est encore mieux! Savoir ce que vous devez attendre tout au long de la semaine est un outil puissant. Vous pouvez toujours inclure des plans que vous savez ne pas pouvoir éviter, tels que des voyages et des événements réservés.

Ce programme hebdomadaire garantit que vous ne planifiez pas trop ou ne planifiez pas trop peu. Obtenir cette vue d'ensemble cruciale vous aidera à planifier vos petites tâches au cours de la journée. De nombreuses applications offrent un aperçu hebdomadaire, mais il n’est pas non plus difficile de suivre vos tâches sur papier.

Dernières pensées

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment planifier vos journées plus efficacement. Si vous avez besoin de plus de conseils, veuillez consulter notre section Blog pour d'autres articles connexes!

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