Comment filtrer et rechercher des e-mails dans Outlook

Comment filtrer et rechercher des e-mails dans Outlook

How Filter Search

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Peu importe à quel point votre boites aux lettres c'est qu'il est parfois impossible de faire défiler des centaines de e-mails juste pour trouver celui dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de trouver rapidement un e-mail, le meilleur outil pour le travail est le fonction de recherche . Cette fonction vous permettra de trouver avec précision les emails dont vous avez besoin. La fonction de recherche fonctionne bien avec les sujets et les adresses e-mail. Voici comment vous pouvez utiliser votre fonction de recherche:



Comment filtrer et rechercher des e-mails

  1. Tout d'abord, sélectionnez le barre de recherche, qui devrait être au-dessus du liste de conversations
  2. Ensuite, tapez le sujet, adresses , ou des expressions contenues dans l'e-mail que vous souhaitez rechercher. Le système ne devrait pas tarder à trouver le fichier dont vous avez besoin.

Même avec le barre de recherche , parfois il y a tellement de résultats qu'il faudrait beaucoup de temps pour parcourir les e-mails manuellement pour trouver celui dont vous avez besoin. Heureusement, Microsoft Outlook est livré avec une fonction raffinée qui permet au système de trier automatiquement les résultats par critères. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonction:

  1. Sélectionnez le barre de recherche encore
  2. Élargissez ou affinez votre recherche en sélectionnant vos options de recherche: Toutes les boîtes aux lettres, boîte aux lettres actuelle, dossier actuel, sous-dossier ou tous les éléments Outlook.
  3. Sélectionnez les critères qui vous aideront à affiner votre recherche dans la section Affiner. Les catégories peuvent être résumées comme suit:
  • De: Se limiter aux e-mails d'une personne spécifique
  • Matière: Seuls les résultats basés sur le sujet sont affichés
  • A des pièces jointes: Seuls les résultats contenant des pièces jointes sont affichés
  • Catégorisé: Seuls les résultats appartenant à une catégorie spécifique sont affichés
  • Cette semaine: Affinez les résultats en fonction de l'heure de réception. Il existe également d'autres critères tels que aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, cette année ou l'année dernière.
  • Envoyé à: Affiche uniquement les messages qui vous ont été envoyés, qui ne vous ont pas été envoyés directement ou qui ont été envoyés à un autre destinataire
  • Non lu: Seuls les résultats non lus sont affichés
  • Marqué: Seuls les messages signalés par vous sont affichés
  • Important: Seuls les messages marqués comme importants sont affichés
  • Plus: Cela ouvrira des critères plus avancés, tels que Cc et sensibilité

4. Après avoir sélectionné les critères, choisissez recherches récentes pour relancer la recherche. Cependant, seules les requêtes sont enregistrées, pas les résultats.

5. Pour fermer le onglet de recherche, Cliquez sur Fermer recherche Avec cette fonction d'affinage, vous aurez beaucoup plus de facilité à trouver votre e-mail.

Vous pouvez en savoir plus ici sur la façon de filtrer et de rechercher des e-mails dans Outlook.

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