Aide-mémoire Microsoft Office Excel

Aide-mémoire Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Aide-mémoire Microsoft Excel





Excel est sans aucun doute la meilleure application pour créer et gérer des feuilles de calcul. Vous pouvez le trouver dans le cadre de la suite Microsoft Office aux côtés d'autres applications de productivité. Tout le monde peut trouver une option appropriée pour accéder à Excel. Les utilisateurs professionnels et à domicile peuvent payer la licence du logiciel à l'avance et la conserver pour toujours, ce que l'on appelle une licence perpétuelle. Si vous préférez un service basé sur un abonnement, Office 365 propose divers plans de paiement adaptés aux particuliers et aux entreprises.

Nous avons rassemblé cette aide-mémoire pour vous aider à être opérationnel avec Excel et vous donner quelques conseils utiles avant même d'acheter l'application.



Choix entre licence perpétuelle et licence d'abonnement

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez acquérir Excel via deux méthodes différentes. Cependant, ces deux versions offrent différents avantages et inconvénients qui conviennent mieux à des publics contrastés.

La licence perpétuelle offre une solution très rentable, car vous ne devez effectuer qu'un seul paiement et posséder le logiciel pour toujours. Pour cette raison, Microsoft ne propose aucune mise à jour à l'avenir - une fois que vous acheter Excel , vous serez propriétaire de la version disponible à l'époque et vous devrez acheter les versions futures

D'autre part, l'achat d'un abonnement Office 365 a ses avantages. Bien que cela puisse être plus cher, vous obtenez un accès immédiat aux futures mises à jour et aux fonctionnalités supplémentaires et uniques. Si vous avez besoin de choses comme le partage dans le cloud et de travailler simultanément avec une équipe, un abonnement est certainement la voie à suivre.

Apprenez à connaître l'interface du ruban

Le ruban est un élément majeur d'Excel depuis plusieurs années maintenant, car il a été introduit dans une version antérieure du logiciel. Il a été développé pour permettre un travail plus rapide par opposition à la navigation dans des menus, sous-menus, sous-sous-sous-menus, etc. complexes et démodés. Avec le ruban, vous obtenez une navigation facile avec une interface principalement visuelle qui vous aide à accéder plus rapidement aux outils que vous connaissez et aimez.

Démarrer en un clic (sxs) Microsoft Office

Contrairement aux éditions antérieures d'Excel, le ruban dans les nouvelles versions telles que Excel 2016 et Excel 2019 a un design plus plat pour permettre moins d'encombrement sur votre écran. Le design minimaliste donne à Excel un look moderne et élégant qui le distingue de ses concurrents.

On sait que la couleur de la signature d'Excel est verte, cependant, vous pouvez toujours changer la partie supérieure de votre ruban en blanc, gris ou noir. Accédez simplement au Fichier → Options → Général menu, et regardez sous ' Personnalisez votre copie de Microsoft Office »Pour choisir le thème que vous préférez.

Comment personnaliser Microsoft Office

Si vous connaissez les versions antérieures d'Excel, vous trouverez la plupart des commandes et fonctionnalités aux mêmes emplacements, mais même les nouveaux utilisateurs peuvent localiser rapidement les outils grâce aux étiquettes et aux groupes. Vous ne trouvez pas quelque chose? Utilisez ' Dis moi ce que tu veux faire ' fonctionnalité. Nous en reparlerons plus tard si vous ne voulez pas avancer.

Si nécessaire, masquez simplement le ruban à tout moment en appuyant sur le bouton Ctrl + F1 touches de votre clavier. Pour le faire réapparaître, appuyez sur les deux mêmes touches.

Il existe plusieurs paramètres et méthodes pour modifier l'affichage du ruban. En haut à droite de votre écran, vous verrez une icône intitulée `` Options d'affichage du ruban '' qui ouvre un menu déroulant avec trois options différentes:

  • Masquer automatiquement le ruban: cette option masque le ruban lui-même, ainsi que les onglets et les commandes qu'il contient par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, la seule façon de faire apparaître le ruban et son contenu est de cliquer sur la section supérieure de l'écran Excel.
  • Afficher les onglets: cette option conserve les onglets du ruban mais masque toutes les commandes en dessous. Vous pouvez afficher les commandes en cliquant sur l'un des onglets, en appuyant sur Ctrl + F1 touches de votre clavier ou en sélectionnant l'option «Afficher les onglets et les commandes» à la place.
  • Afficher les onglets et les commandes: avec cette option, vous pouvez voir le ruban complet avec ses onglets et ses commandes visibles à tout moment.

Menu fichier, la zone des coulisses

Menu Fichier

Lorsque vous cliquez sur le menu Fichier dans Excel, vous arriverez à la zone que Microsoft appelle «en coulisses». Ici, au lieu de voir un onglet avec des commandes, vous obtenez une vue pleine page des fonctionnalités de base telles que l'ouverture ou l'enregistrement de fichiers, ainsi que l'impression et le partage. Les sous-menus de File se concentrent sur l'exportation de votre travail, car vous pouvez enregistrer localement, utiliser les services cloud auxquels vous êtes connecté (tels que SharePoint et OneDrive), partager par e-mail et même imprimer votre travail directement à partir d'Excel.

En outre, vous pouvez utiliser le menu Fichier pour afficher des informations sur votre classeur actuel. Cela signifie voir l'heure à laquelle il a été créé, modifié pour la dernière fois, le propriétaire, ainsi que la taille du fichier et bien plus encore. Vous pouvez également vérifier les problèmes d'accessibilité, ajouter une protection par mot de passe ou, en tant que propriétaire, modifier les autorisations de vos co-éditeurs.

Dis moi ce que tu veux faire

Dîtes-moi

Il est facile de dire qu'Excel n'est pas l'une des applications les plus conviviales pour les débutants, cependant, Microsoft a apporté une modification qui aide à cela. En raison de l'énorme quantité de fonctionnalités et de capacités d'Excel, il peut devenir difficile d'utiliser Excel dans toute son étendue sans passer beaucoup de temps à apprendre et à mémoriser les outils.

Par exemple, disons que vous avez un ensemble de données et que vous souhaitez le visualiser dans un graphique à secteurs. Tapez «créer un graphique à secteurs» et un menu affichera plusieurs résultats. Dans cet exemple, cliquer directement sur le premier résultat vous permet d'insérer un graphique à secteurs sans avoir à naviguer dans le ruban et à y trouver l'option.

D'autres résultats peuvent également s'avérer utiles et suggérer des solutions possibles à votre problème. Avec chaque tâche que vous saisissez, vous avez toujours un lien pour obtenir de l'aide sur le sujet ou utiliser le Recherche intelligente fonction de recherche en ligne.

En conclusion, la fonction Tell Me vous permet d'effectuer des tâches plus rapidement et de rechercher des solutions directement dans Excel. Même si vous vous considérez comme un vétéran du logiciel, vous pouvez continuer à trouver des moyens d'accélérer votre travail. Tell Me se souvient des tâches que vous avez recherchées précédemment, ce qui permet une meilleure accessibilité à l'avenir.

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Recherchez en ligne avec Smart Lookup

Recherche intelligente dans Excel

Cette nouvelle fonctionnalité vous offre un moyen facilement accessible de rechercher des informations en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant un ou plusieurs mots et sélectionnez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cela ouvrira un volet sur le côté d'Excel, où le moteur de recherche Microsoft Bing effectue une recherche sur le Web du ou des mots de la cellule sélectionnée.

  • Remarque: vous devrez peut-être activer les services intelligents de Microsoft pour accéder à Smart Lookup. Cela signifie que vos termes de recherche et certains contenus de vos feuilles de calcul et documents seront collectés par Microsoft pour fournir du matériel didactique à ces services. Si vous préférez ne pas prendre de risques en matière de confidentialité, vous devez reconsidérer si une recherche en ligne directement depuis Excel en vaut la peine.

Vous verrez des définitions, des entrées Wikipédia associées et d'autres résultats utiles sur Internet. En cliquant sur l'un des résultats, vous pouvez explorer davantage les pages Web et collecter vous-même plus d'informations.

Bien que Smart Lookup ne soit pas parfait pour des requêtes spécifiques telles que la recherche du taux d'inflation en Allemagne en 2016, vous pouvez certainement en tirer parti lorsque vous avez besoin de définir un mot ou de comprendre un terme.

Utilisez des graphiques pour visualiser vos données

Vous pouvez disposer d'un ensemble de données puissant et informatif, mais cela peut rapidement devenir difficile à comprendre lorsqu'il s'agit de présenter à un public ou d'ajouter de plus en plus d'informations. La création de graphiques vous permet d'afficher visuellement des parties de votre feuille de calcul, ce qui améliore vos feuilles de calcul en rendant les informations plus complètes. Cela vous permet d'identifier les tendances et les modèles de données et d'analyser rapidement les choses en un coup d'œil.

Lors de la création d'un graphique, vous devez d'abord sélectionner les données que vous souhaitez visualiser. Vous pouvez le faire en cliquant sur une cellule puis en maintenant les touches Maj ou Alt pour sélectionner respectivement un groupe de données ou d'autres cellules individuelles. Une fois que chaque cellule dont vous avez besoin a été sélectionnée, cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban et choisissez le style de graphique adapté à vos informations.

Comment utiliser des graphiques dans Excel pour visualiser des données

Dans la version 2019 d'Excel, vous pouvez trouver plus de 15 graphiques différents et de nombreuses options de type de graphique pour personnaliser l'apparence de vos documents. Vous pouvez également modifier les couleurs, ainsi que la police et le style de vos graphiques.

Raccourcis Excel utiles

Excel obtient toujours le crédit qu'il mérite pour fournir un large éventail de fonctionnalités et de capacités à ses utilisateurs. Pour vraiment devenir un expert d'Excel, vous devez connaître les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer davantage votre travail et vous éviter d'avoir à parcourir des menus sans fin et à effectuer des clics inutiles.

Voici quelques-uns des meilleurs, les plus utilisés Raccourcis Excel vous devez savoir pour améliorer votre jeu Excel dès maintenant:

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Sélectionnez une colonne ou une ligne entière

Pour sélectionner une colonne entière, cliquez simplement sur une cellule de cette colonne et appuyez sur le bouton Ctrl + Espace combinaison. Vous pouvez faire la même chose avec une ligne entière en appuyant sur Maj + Espace à la place.

Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule

L'une des choses les plus fastidieuses à faire à Exceller crée une nouvelle ligne dans la même cellule, car vous devez naturellement taper le texte dans une application distincte telle que Word ou Bloc-notes et le copier-coller dans Excel. Vous pouvez éviter cette procédure en utilisant le Alt + Entrée raccourci au fur et à mesure que vous tapez pour commencer une nouvelle ligne.

Insérer l'heure et la date actuelles

Vous pouvez insérer l'heure actuelle dans votre feuille de calcul en appuyant sur la touche Ctrl + Maj + Deux-points clés. Pour faire de même avec la date actuelle, appuyez sur Ctrl + deux points seulement.

Masquer une colonne ou une ligne

Dans certains cas, vous souhaitez comparer des données entre une ligne ou une colonne, mais il y en a une autre au milieu. Vous pouvez masquer temporairement une colonne en sélectionnant une cellule et en appuyant sur Ctrl + 0 , et faites de même avec une ligne en appuyant sur Ctrl + 9 au lieu.

Afficher ou masquer les formules

Vous pouvez obtenir un aperçu rapide de toutes les formules que vous avez utilisées dans une feuille de calcul en appuyant sur le bouton Ctrl + ~ touches de votre clavier. Lorsque vous appuyez sur la même combinaison de touches de raccourci, vous pouvez également masquer les formules. Vous pouvez également consulter notre Guide de comparaison Excel ici .

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