Conseils pour booster votre productivité au travail

Conseils pour booster votre productivité au travail

Tips Boost Your Productivity Work

Tips Boost Your Productivity Work

Nous voulons tous profiter au maximum de nos journées. Cependant, le nombre limité d'heures que vous passez à travailler est limité. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques conseils pour améliorer votre productivité lorsque vous travaillez. Laissez place à la détente en maximisant votre efficacité pour faire plus de travail en peu de temps!



boostez votre productivité

Surtout lorsque vous travaillez à domicile, en tant que pigiste, par exemple, vous devez gérer votre temps. C'est à la fois une bénédiction et une malédiction.

Les gens essaient souvent de faire des efforts extrêmes pour être plus productifs - principalement en raison de la procrastination et des délais courts. Si, à court terme, accumuler autant de travail que possible dans votre journée peut être une solution rapide, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez suivre. Le surmenage entraîne l'épuisement professionnel, un travail de mauvaise qualité et l'épuisement.

Au lieu, maximiser votre productivité en utilisant les 5 conseils ci-dessous et améliorez votre façon de travailler sans avoir à prolonger vos heures de travail. Voyons comment vous pouvez améliorer vos performances et même la qualité de votre travail.

1. Décomposez les objectifs en tâches plus petites
Objectifs de répartition

Les tâches vagues et intimidantes peuvent vous rendre anxieux d'avoir à travailler, ce qui retarde encore plus le travail. Je trouve que décomposer mes tâches principales en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer aide à résoudre ce problème.

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Par exemple, si vous travaillez sur une présentation, vous pouvez la décomposer en quelques points clés. Commencez par rechercher le sujet et collectez des informations. Ensuite, écrivez tout le contenu du projet. Recherchez des images et insérez-les dans votre projet. Enfin, ajoutez les touches finales et examinez le travail terminé.

Les petites tâches semblent immédiatement moins lourdes et vous vous asseyez pour faire avancer les choses avec une attitude plus motivée. Cela va très loin! Vous remarquerez que vous avez terminé l’ensemble du projet en un rien de temps en cochant les parties les plus petites et les plus faciles du projet.

2. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes
Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes

Reconnaître et trier vos tâches dans une liste de tâches est une chose, mais vous devez faire un peu plus que cela pour rester au courant des choses. Une astuce que j'utilise quotidiennement consiste à créer une liste prioritaire de toutes les tâches planifiées pour la journée.

Organiser votre liste de choses à faire par ordre d'importance vous permet de vous assurer de ne jamais manquer les délais. Si vous ne travaillez pas avec des délais, organisez votre liste de la tâche la plus difficile à la plus simple pour rendre le processus progressivement gratifiant. Le travail ne deviendra plus facile que lorsque vous vous déplacerez vers le bas sur votre liste et rayer chaque tâche nécessaire à vos projets.

Concentrez-vous sur les choses que, quoi qu'il arrive, vous devez terminer avant la fin de la journée. Une fois ces tâches terminées, le reste sera beaucoup plus facile et plus rapide. Allouer votre énergie au sommet de votre priorité vous assurera que vos meilleurs efforts iront là où cela compte.

3. Arrêtez le multitâche
Arrêter le multitâche

Le multitâche peut sembler une bonne idée, mais en réalité, ce n’est vraiment pas le cas. Diviser votre attention entre plusieurs tâches vous ralentira et laissera place à l'erreur. J'ai constaté qu'en utilisant les deux premiers conseils que j'ai mentionnés ci-dessus, j'ai pu créer un flux dans mon travail qui ne m'obligeait pas du tout à diviser mon objectif.

Concentrez-vous sur la tâche que vous êtes actuellement en train de réaliser tout en progressant sur votre liste de tâches triée. Ce faisant, vous n'aurez pas à sacrifier ni qualité ni temps, car vous terminerez efficacement une tâche et pourrez passer à la suivante plus tôt.

4. Débarrassez-vous des distractions
Débarrassez-vous des distractions

Même si vous avez une pièce entière pour vous-même, il y a encore beaucoup de distractions qui peuvent se présenter à vous. Je souhaite partager quelques conseils de notre 7 étapes pour devenir plus productif tout en travaillant à domicile article pour vous aider à éliminer ces distractions afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre travail:

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  • Portez des écouteurs antibruit . Écouter de la musique apaisante aide de nombreuses personnes à se concentrer. Combiner cela avec des écouteurs antibruit est le meilleur moyen de vous isoler des sons distrayants.
  • Utilisez Ne pas déranger sur votre téléphone . Chaque smartphone est livré avec la possibilité de désactiver les notifications. Activer ce mode vous permet de vous concentrer sur votre travail. Ne vous laissez pas distraire par le son d'un nouveau message texte ou d'une interaction sur les réseaux sociaux.
  • Désactiver les notifications de bureau . Comme pour le conseil précédent, la désactivation des notifications de bureau est un excellent moyen d'augmenter votre concentration. La plupart des applications de messagerie ont une option pour désactiver temporairement les notifications.
  • Bloquer les sites Web distrayants . Vous trouvez-vous souvent en train de passer aux réseaux sociaux et à d'autres sites pendant que vous travaillez? Ne cédez pas à la tentation et utilisez les extensions de navigateur pour bloquer ces sites Web. Je recommande personnellement d'utiliser quelque chose comme StayFocusd . le Forêt L'application est également une excellente alternative si vous voulez plus de motivation pour rester en dehors de ces sites Web.

5. La formule parfaite: équilibrer le travail et les pauses
équilibrer le travail et les pauses

J'ai trouvé que prendre des pauses régulières pendant que je travaillais me permettait de toujours avoir l'énergie pour une tâche et de ne pas m'épuiser si facilement. Dans le passé, nous avons vu des expériences telles que Analyse des données de DeskTime en 2014 , qui a déterminé que les pauses sont en effet cruciales pour équilibrer votre journée de travail.

La pause parfaite après une séance de travail de 52 minutes serait de 17 minutes.' Plus précisément, les personnes les plus productives travaillent 52 minutes à la fois, puis font une pause de 17 minutes avant d'y revenir (similaire à la méthode Pomodoro. '

-Julia Gifford, de The Muse

Cependant, il ne suffit pas toujours de prendre le temps de récupérer du travail. Assurez-vous de ne prendre aucune seconde de votre pause pour acquise. Ne vous contentez pas de paresser! Levez-vous, prenez une collation saine, faites de l'exercice léger et répondez à votre envie d'interaction sociale. De cette façon, une fois de retour, vous pouvez à nouveau vous concentrer pleinement sur le travail jusqu'à ce que votre prochaine pause arrive.

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