Top 6 des conseils et astuces pour Google Docs que vous devez savoir

Top 6 des conseils et astuces pour Google Docs que vous devez savoir

Top 6 Tips Tricks

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Google Docs est un logiciel bureautique gratuit proposé par Google, aux côtés de Google Sheets et Google Slides. Il est disponible en tant qu'application Web que vous pouvez utiliser dans votre navigateur Internet. Il existe également une application mobile pour iOS et Android. Vous pouvez le télécharger et l'utiliser sur votre smartphone ou tablette.



La meilleure partie de l'utilisation de Google Docs est que vous n'avez pas à dépenser d'argent pour l'utiliser. De plus, cette application gratuite permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même document en temps réel. En outre, il est compatible avec les formats de fichiers Microsoft Word. Par conséquent, vous pouvez facilement utiliser vos documents Google Docs sur Microsoft Word et vice versa.

Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités avancées comme sur Microsoft Word, vous risquez de vous sentir déçu. Il n’a pas beaucoup de fonctionnalités pratiques comme Microsoft Word. Il existe juste quelques fonctions simples pour créer, éditer et formater des documents. En fait, Google Docs a reçu des éloges pour sa simplicité, sa capacité à collaborer avec plusieurs utilisateurs et ses mises à jour fréquentes.

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Bien que Google Docs ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités avancées, il contient de nombreuses astuces utiles. Vous ne connaissez peut-être jamais ces fonctionnalités à moins de les lire quelque part.

Dans cet article, je vais partager avec vous quelques informations utiles Trucs et astuces Google Docs dont vous devez être conscient.

Table des matières

1. Accédez à vos documents hors ligne

Savez-vous que vous pouvez toujours travailler avec vos documents Google Docs même si vous ne disposez pas d'une connexion Internet?

Bien! Vous pouvez créer de nouveaux documents, ainsi que visualiser et modifier des documents existants sans avoir de connexion Internet. Ces modifications seront stockées sur votre ordinateur. Ensuite, lorsque vous accédez à nouveau à Internet, ces modifications seront synchronisées en ligne avec votre compte Google.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser le navigateur Google Chrome. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Google Drive et accédez auParamètressection.

Dans l'onglet Général, cochez la case 'Synchronisez votre travail avec cet ordinateur afin de pouvoir effectuer des modifications hors connexion»Pour activer le mode hors ligne. Vous devrez installer une extension Google Chrome appelée Google Docs Offine sur votre navigateur Chrome.

google docs hors ligne

Ensuite, cliquez sur le bouton «Terminé”Pour enregistrer la modification.

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Pour accéder à vos documents hors ligne, accédez à Google Drive . Ce site Web fonctionne toujours même lorsque vous ne vous connectez pas à Internet.

2. Permettre aux autres utilisateurs de collaborer en temps réel

Avec Google Docs, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à collaborer avec vous sur le même document. Tous les utilisateurs peuvent travailler ensemble en temps réel. Cela dit, vous pouvez voir ce que les autres font ou tapent.

Pour ajouter un utilisateur à un document particulier, accédez àFichier->Partager. Par la suite, vous pouvez ajouter leur e-mail à ce document et leur accorder une autorisation de modification:

  • Vue
  • Éditer
  • Commentaire

collaboration google docs

Ou vous pouvez obtenir un lien public et l'envoyer à la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Vous pouvez également définir des autorisations pour ce lien, comme ci-dessus.

Voulez-vous essayer cette fonctionnalité? Visitez le lien suivant ci-dessous:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Parlez au lieu de taper

Au lieu d'utiliser votre clavier pour saisir des mots, vous pouvez utiliser le système de synthèse vocale pour rédiger le document. C'est une fonctionnalité intégrée à Google Docs et cela fonctionne assez bien.

Mieux encore, cet outil de synthèse vocale peut également comprendre certaines commandes spécifiques telles que «newline» ou «period». Lorsque vous dites ces mots, cela crée une nouvelle ligne ou insère un point sur le document, respectivement.

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Cependant, cette fonctionnalité ne fonctionne pas sur le navigateur Safari car elle ne prend pas en charge WebRTC . Mais vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur tous les autres principaux navigateurs Web, tels que Mozilla Firefox, Google Chrome ou Microsoft Edge.

Pour activer cette fonctionnalité, accédez àOutils->Saisie vocale. Si vous voulez savoir combien de mots vous avez saisis, appuyez sur Ctrl + Maj + C pour compter les mots dans Google Docs.

4. Afficher tous les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Google Docs

J'aime toujours utiliser les raccourcis clavier chaque fois que je le peux. Cela ne facilite pas seulement les tâches, mais permet également de gagner un temps précieux. Par exemple, appuyez sur Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller du texte, ce qui est plus rapide que le clic droit.

raccourcis clavier google docs

Il existe de nombreux raccourcis clavier que vous ne connaissez peut-être pas. Pour approfondir vos connaissances, appuyez sur Ctrl + / pour afficher tous les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Google Drive.

5. Utilisez le Presse-papiers Web pour copier et coller

La fonction de presse-papiers Web vous aidera à partager les éléments que vous avez copiés dans d'autres applications, notamment Google Sheets et Google Slides. Cela signifie que vous pouvez copier un texte particulier à partir de Google Docs et le coller dans Google Sheets, et vice versa.

Cette fonctionnalité est associée à votre compte Google.com. Cela dit, vous pouvez l'utiliser sur tous les PC - il vous suffit de vous connecter à votre compte Google. Il peut contenir divers éléments, y compris du texte, des images, des croquis, ainsi que d'autres bits de données.

Pour utiliser cette fonctionnalité de presse-papiers Web, il vous suffit de sélectionner l'objet que vous souhaitez copier. Ensuite aller àÉditer->Presse-papiers Web->Copier la sélection dans le presse-papiers Web.

presse-papiers Web

calculer le seuil de rentabilité dans Excel

C'est ça!

Si vous n'utilisez pas les éléments que vous avez copiés dans le presse-papiers Web dans les 30 jours, tout sera effacé.

6. Ajouter des caractères spéciaux

Si vous souhaitez insérer un symbole spécial dans votre document, vous devez accéder àInsérer->Caractères spéciaux. Vous y trouverez de nombreux symboles que vous pouvez choisir et insérer dans le document.

En outre, vous pouvez créer un code personnalisé pour ces caractères spéciaux. Par exemple, lorsque vous tapez (c), il se transforme automatiquement en ©, ou (r) en ® et ainsi de suite. Pour ajouter un nouveau code personnalisé ou ajuster des codes existants, accédez àOutils->Préférences.

J'espère que ces conseils et astuces Google Docs vous aideront à en savoir plus sur cet éditeur de documents Web. Si vous avez des questions ou souhaitez partager d'autres astuces pratiques, n'hésitez pas à laisser votre commentaire ci-dessous.